財務部門推動預算管理，結果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業務部門的功勞，干不好都是財務部門的過錯。怎么辦呢？

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在討論預算的時候，只要說哪個預算太高，業務部門就說這事要做、要花錢，否則就會影響做事的質量和效率；只要說這事沒做好，業務部門就說預算不夠。預算成了“背鍋”的，鍋里被煮的就是財務部門。

財務部門推動預算管理，為什么結果“煮”的是自己呢？

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財務部門推動預算管理，結果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業務部門的功勞，干不好都是財務部門的過錯。怎么辦呢？

預算管理是一項理性管理，是排斥非理性的。理性的依據是數據化，這也是財務管理區別于其他管理的重要標志。

數據化就是拿數據說話。編制預算的人要有方法、有依據，審核預算的人也要有理有據。

“理”就是科學方法。如果財務部門在審批預算時沒有方法，而是憑感覺認為哪個預算高了就削減哪個預算，會導致將不該削減的削減，而該削減的沒削減的情況。

那么，財務部門應該用什么方法推動預算管理，才能做到有理有據呢？

將費用預算分成兩種類型：

一是運行性費用（operation expense）預算

二是事項性費用（project expense）預算

運行性費用是指相對固定的費用事項，不管做不做事，不管有無收入，這些費用都必須支出。

運行性費用如一個家庭的油、鹽、醬、醋等日常開支。運行性費用的預算基本上沒有太大的下降空間。如果硬要壓縮，日子就沒法過了，所以這些開支最好別動。

事項性費用是針對具體事件的費用，沒有持續性，去年沒有今年可能有。事項性費用如一個家庭的婚、喪等非日常的支出。我們針對某項具體事件編制預算時要注意兩點；

一是評估該事件是否有價值，是否必須做

二是用ABB法進行具體項目預算

事項性費用預算實行專款專用，事件發生就用這筆預算，事件取消預算也隨之取消。

在編制事項性費用預算時，辦事部門可能會有虛報的傾向，但預算管控部門也沒有評價經驗，如果隨意削減，很容易讓事件無法實施。

業務部門會把責任推給財務部門，有時候也不是諉過，而是他們確實無法做事。

所以，采用“ABB法”編制好事項性費用預算后，應讓辦事部門主動節儉，可以用“三級遞進目標法”讓辦事部門確定價格，并將節約部分與他們的業績關聯。事情辦好了，錢少花了，他們就可以獲得獎勵。