數電票PDF格式入賬？不行！財政部明確：必須采用XML格式！

1、數電發票有哪幾種格式？

就目前政策來看，數電發票共有3種格式：OFD、PDF、XML。

一、PDF

PDF文件是我們最常收到的格式。事實上，PDF是給納稅人員的預覽，納稅人可以打印PDF文件，以紙質打印件作為報銷入賬的憑證，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持對發票監章和電子簽名有效性的查驗。

二、OFD

OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證，并且，其樣式跟PDF沒有區別。而兩者最大的區別在于，OFD能在“增值稅電子發票板式文件閱讀器”中查驗發票監制章和電子簽名的有效性。

電子發票板式文件閱讀器下載地址：

http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html

三、XML

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代碼，記錄發票的全部元數據，其樣式 如下：

1、三種樣式如何選擇？

5月17日，財政部會計司公布了《電子憑證會計數據標準》的通知，其中，明確了數電票報銷歸檔的保存方式：

接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。

第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

給大家總結如下：

1、接收方接收完數電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

2、接收方如果確實需要打印數電票的，除了要保存紙質版發票外，還要保存XML格式電子文件。

因此，財務人員注意了：數電票接收以后，無論打不打印，都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件！

最后，給大家總結一下三種樣式的功能：