清單開票，這個二哥相信大家都清楚。一張增值稅專用發票最多可以開多少行？沒錯，是8行。也就是超過8行，你就需要換張發票，當然，你也可以使用清單開票，也就是說發票開出來后只顯示一個總數，具體后附個清單。

長得啥樣呢？就是下面圖片這個樣子

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對于匯總開票，《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》【國稅發〔2006〕156號】第十二條明確規定 一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的，同時使用升級的防偽稅控系統「也就是現在的增值稅發票管理新系統」開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋者發票專用章。

也就是說，如果你的專用發票的清單不是從增值稅管理新系統開具的，那么按規定這張發票就是不合規的，但是我們如何知道對方的清單是不是從系統開具的呢？

注意！注意！不是看顏值（打印出清單的樣子），顏值有區別。

涂脂抹粉的：

素顏的：

不管顏值如何，這些都是表象，長得好看不代表就是合規的清單，真正合規的從稅控系統開的，你還得在全國增值稅發票查驗平臺查一查。

比如下面這張匯總開具的專票。

首先，匯總開具的增值稅專用發票，票面的貨物或者應稅勞務、服務名稱是自動生成的，如票面所示，就是「詳見銷貨清單」，這是標準格式，是改不了的。

然后我們登陸去查詢

1、登錄國家稅務總局發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

2、查詢這張清單開票的發票，可以看到貨物或應稅勞務名稱處是詳見銷貨清單，而且下面有個按鈕是查看貨物明細清單。

3、點開查看貨物明細清單，你就可以看到清單明細。

如果沒有查看貨物明細清單這個按鈕，那就說明你后附的清單不是從稅控系統開具出來的，那么你銷售了哪些具體明細，稅務局是沒法監控到的，因為銷售方它根本沒把明細錄入到稅控系統。可能給你的清單就是自己Excel做的。

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專票的清單必須從系統開具，這是稅務管控的要求，試想如果大家都不把清單明細錄入系統，那么新系統中的數據質量就大打折扣，稅務局的發票數據庫就不知道企業到底開了什么出去，以票控稅就形同虛設了，而全要素采集，把銷售明細全部錄入系統，

所有信息，哪怕你開出去一顆螺絲釘，在數據庫里面都看的清清楚楚。

清單雖好，但是開起來費勁，對于一些商貿企業來說，銷售的東西多而雜亂，清單開具著實痛苦，每一項都要逐一錄入。

其實這些銷售的清單的電子檔各個公司肯定都是有的，因為不管是簽訂合同，還是出庫送貨都需要這些明細，但是這些明細也不能直接附在發票后面使用，因為前面說了，專用發票的清單需要全部錄入系統，從系統打印出來。

那有沒有簡便的辦法呢？

國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告國家稅務總局公告2017年第16號第二條有一句話，銷售方開具發票時，通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接，導入相關信息開票的，系統導入的開票數據內容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。

很多朋友就納悶，什么是銷售平臺系統，什么玩意啊？我們沒這個東西呢？

其實電商企業很清楚這個，電商銷售有個特點，銷售量大，數量繁多，如果讓開票員手工開具，一則耗時費力，二則更會出錯，所以基本上大型的電商企業都會委托服務商進行自己銷售平臺和開票軟件的對接，客戶下單后，商品的相關信息會自動按照格式導入開票系統，自動生成發票信息，再配合電子發票系統，那效率就是非常快了，客戶端申請，發票開具和出庫信息是關聯對接的，客戶基本立馬就能收到電子發票。

其實這實質上就是對接功能的清單導入。你如果去京東這些購物平臺消費，你可以體驗一下，無論你買多少商品，發票和發票清單都能立馬給你打出來。

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但是這些平臺開發還是只有大公司能承擔其費用，很多小公司呢？一方面沒那個必要，另一方面呢也沒這個資金預算，如果你向老板提起要付費做清單導入功能，估計老板要翻你一個白眼，花錢就是請你回來就是開票的。

那么我們中小企業如果想要更方便快捷的開票，有沒有什么方法呢？答案肯定有的。

我們開票系統有自帶的清單開票功能，有付費的也有免費的，付費的當然更方便，功能也更完善，當然這個費用也不貴，四川這邊永久使用費用也就幾千塊。

當然，你說你連這幾千塊也不愿意出，那也沒關系，還有免費的，免費的呢相對功能少一點。

具體呢就在發票開具上面清單開票按鈕里面。
點擊清單后有一個清單導入，你需要下載一個Excel模板，按照模板格式要求把你的數據全部粘貼進去，然后再導入開票。

簡單的說就是先用Excel把數據做好，然后導入，這樣做就比你一個個輸入可快得多，而且準確的多，我們清單開票最大的困難就是手工輸入，其實我們的數據基本都有，比如品名、數量、規格、價格等，我們只需要按照模板在每次開票之前先做好Excel，然后直接導入開票即可。

清單模板就是長這樣的

我們只需要把表格中相應的數據替換成我們實際銷售的數據即可。

來自微信公眾號