2022年7月9日上午8:30,公司召開了2022年度上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃,公司全體員工參加會議。會議由公司副總經(jīng)理張堯主持,整個會議主要流程。各部門負責人對上半年工作開展情況及下半年工作計劃進行了詳細匯報。
首先財務部對今年上半年經(jīng)營情況進行分析,上半年整體的業(yè)務運營基本按照年初目標在進行,但白糖貿(mào)易因行情的影響,與預期進度有一定差距;倉儲收入基本完成預算,下半年公司的經(jīng)營活動將面臨更多未知的變化和更大的考驗。
倉儲部匯報中指出,今年交割量大并且出庫速度慢增加了很大了一大部分倉儲收入,招商工作大客戶的穩(wěn)定是確保租賃利潤的關(guān)鍵,維護好日常客戶關(guān)系,同時儲備相關(guān)同類型客戶,減少空置率帶來的損失,日常與客戶的溝通技巧和方式還需進一步提高,作業(yè)后現(xiàn)場及物資管理、外包裝清掃、傳送帶周末不苫蓋等需強化。
后勤部上半年在廠區(qū)維修等方面做了大量工作,但突發(fā)的消防檢查,暴露出日常對客戶的消防安全、用電規(guī)范檢查工作力度不夠;公司庫房辦公樓年限越來越長,出現(xiàn)的問題如庫房、辦公室漏雨,多次維修解決不了問題,需要提出全面可行的辦法。
業(yè)務部對上半年銷售完成情況進行總結(jié),客戶群體的把握、各大港口的熟悉、套保風險意識、對市場的了解以及賬期管控等多方面進行剖析,表示下半年中將多溝通學習,保持搜集市場信息的持續(xù)性,不斷鞏固我們的交易模式和盈利能力。
投資信息部對上半年國內(nèi)外行情走勢進行分析,今年的國內(nèi)疫情及國外整個經(jīng)濟形勢、大宗商品走勢錯綜復雜,帶來的風險及波動加大,面臨的工作壓力也是比較大,取得了穩(wěn)定的收益。
行政辦上半年在招聘工作和企業(yè)文化建設(shè)有明顯進展,但監(jiān)督管理職能發(fā)揮不夠,需進一步開展監(jiān)督檢查工作,員工思想動態(tài)捕捉不及時,下半年中將更好發(fā)揮上傳下達工作職責。
貿(mào)易公司財務部對上半年利潤狀況、預算完成情況及經(jīng)營情況等進行分析,國內(nèi)糖價持續(xù)區(qū)間震蕩,白糖平均單價較上年同期有所上升,但單位銷售毛利較上年同期有所下降,說明采銷節(jié)奏的把握仍有提升空間,木薯淀粉市場走貨減慢,導致公司上半年木薯淀粉銷售受限,收入、利潤均程收縮態(tài)勢。
冀盛貿(mào)易結(jié)合期貨和現(xiàn)貨對上半年行情進行回顧和分析,通過多次出差走訪不斷了解市場,開發(fā)沿途客戶為后期合作奠定基礎(chǔ),下半年要積極走出去,尋找新的客戶群體,積累客戶資源,充分了解市場。
總經(jīng)理張小娟做總結(jié)發(fā)言,她表示,國內(nèi)外形勢仍存在很多不穩(wěn)定性、不確定性因素,形勢更趨復雜嚴峻,從外部形勢看,全球通脹、供應鏈短缺、國際局勢等問題短期內(nèi)難以完全解決,經(jīng)濟復蘇和增長仍面臨不確定性,從內(nèi)部形勢看,我國經(jīng)濟發(fā)展面臨需求收縮、供給沖擊、預期轉(zhuǎn)弱等壓力,我們的企業(yè)經(jīng)營也帶來了很多的困難。
她要求,財務部應加強對合同的履行情況跟蹤,客戶信用評級及賬期額度的調(diào)整工作;倉儲部需調(diào)整思路積極聯(lián)系客戶提高出租率,日常出入庫工作細節(jié)需要注意提升;后勤部下半年從安全生產(chǎn)及后勤管理的專業(yè)性還需提高;業(yè)務部從制度、風控、操作模式上還需要更多的完善;從采購渠道的拓寬、物流發(fā)運、銷售市場的拓展以及套期保值的多種模式研究相結(jié)合;投資部局限于單純下單和搜集信息為主,整體知識面太窄,學習和自我提升的主動性需要提高;行政辦對各業(yè)務部門的了解不夠,應通過日常交流、工作總結(jié)多種渠道做到對公司各項業(yè)務的熟悉,并能逐漸發(fā)現(xiàn)問題;冀盛貿(mào)易整體采購和周轉(zhuǎn)節(jié)奏相對較好,但是在輻射范圍還是局限老市場多一些,要組織團隊加強對行情的研究和獨立判斷的能力。
她強調(diào),整個宏觀經(jīng)濟形勢不容樂觀,我們面臨的世紀大變革百年未有,不穩(wěn)定不確定因素增多,經(jīng)濟下行壓力將持續(xù)加大。我們面對的挑戰(zhàn)和困難增多,我們企業(yè)以及每個員工自身,如何適應變革,并不斷提升和發(fā)展自己才能最終存活并立足,從管理層到員工也都得打起精神,增強責任感和緊迫感。
隨后進行員工座談會環(huán)節(jié),各部門代表發(fā)言,感悟工作得失。