2024年8月6日，國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購管理工作的指導(dǎo)意見》。指導(dǎo)意見提出，全力打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的供應(yīng)鏈，切實(shí)提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性和安全水平，建立健全中央企業(yè)采購管理體系，增強(qiáng)采購價(jià)值創(chuàng)造能力，全面推動(dòng)中央企業(yè)采購管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展。

在全球經(jīng)濟(jì)放緩的背景下，企業(yè)采購面臨著成本控制、供應(yīng)商質(zhì)量保證以及交貨效率提升的三大核心挑戰(zhàn)。在AI技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)正逐步邁向數(shù)智化的新階段，這對(duì)于供應(yīng)鏈管理而言既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。

8月10日，由用友主辦的“2024全球商業(yè)創(chuàng)新大會(huì)”在北京召開。本次大會(huì)以“AI+成就數(shù)智企業(yè)”為主題，深入探討以AI為代表的數(shù)智技術(shù)賦能企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理變革的前沿發(fā)展、產(chǎn)品創(chuàng)新和領(lǐng)先實(shí)踐。在會(huì)上，我們看到用友正在在通過AI技術(shù)重塑供應(yīng)鏈體系，以此提升企業(yè)在全球的資源獲取能力，增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性。

公共資源交易行業(yè)垂類大模型誕生

大會(huì)上，用友正式發(fā)布用友企業(yè)服務(wù)大模型YonGPT2.0。YonGPT2.0將“繁雜企業(yè)應(yīng)用需求”與“通用大模型”的鴻溝連接起來，是深懂企業(yè)服務(wù)的垂類大模型，成為企業(yè)AI應(yīng)用新引擎。在行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮中，為滿足特定領(lǐng)域深度應(yīng)用的需求，行業(yè)垂類大模型的應(yīng)用成為大勢(shì)所趨。通過深度融合行業(yè)知識(shí)與AI技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的決策支持與業(yè)務(wù)優(yōu)化。

為了解決企業(yè)招采難題，用友深圳市遠(yuǎn)東數(shù)智采技術(shù)服務(wù)有限公司，共同推出了公共資源交易行業(yè)垂類大模型，該模型在招投標(biāo)領(lǐng)域展現(xiàn)了強(qiáng)大的應(yīng)用能力，包括專業(yè)知識(shí)問答、招標(biāo)文件自動(dòng)生成、智能投標(biāo)評(píng)審以及交易價(jià)格預(yù)測(cè)等。通過即時(shí)響應(yīng)、廣泛知識(shí)覆蓋、精準(zhǔn)匹配與個(gè)性化服務(wù)，顯著提升招投標(biāo)的效率及專業(yè)性。

通過大模型可以自動(dòng)分析投標(biāo)文件的合規(guī)性、技術(shù)方案的可行性及報(bào)價(jià)的合理性，顯著提升評(píng)審效率與準(zhǔn)確性，助力實(shí)現(xiàn)更加公正、高效的投標(biāo)評(píng)審；基于大模型的交易價(jià)格預(yù)測(cè)，通過對(duì)海量歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、成本構(gòu)成、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及項(xiàng)目具體需求進(jìn)行綜合分析，向采購人員展示未來價(jià)格趨勢(shì)，并結(jié)合供應(yīng)商數(shù)量和采購物品供應(yīng)情況，給出采購策略建議。以幫助企業(yè)做出更加明智的采購決策，降低采購成本。

公共資源交易行業(yè)垂類大模型，將通過在招投標(biāo)行業(yè)的深入應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)評(píng)審決策智能化、全流程數(shù)智化管理以及風(fēng)險(xiǎn)有效識(shí)別與防控，推動(dòng)行業(yè)效率提升、促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)。

AI加速企業(yè)采購智能化進(jìn)程

AI作為一種基礎(chǔ)性、驅(qū)動(dòng)性的技術(shù)力量，正與千行百業(yè)進(jìn)行深度融合。同樣，AI也正在走入業(yè)務(wù)場(chǎng)景，重塑生產(chǎn)、供應(yīng)、交易、服務(wù)的流程與模式。

用友BIP采購云，將AI技術(shù)與OCR字符識(shí)別、上下文語義識(shí)別、視覺判斷及虛擬員工等前沿科技深度融合，為企業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。以AI為核心賦能詢價(jià)、定價(jià)、評(píng)價(jià)、下單及合規(guī)管理全鏈條，讓每一次尋源尋價(jià)，都成為市場(chǎng)領(lǐng)先的契機(jī)；讓每一次采購決策，都是成本與效益的完美平衡；讓每一份評(píng)價(jià)，都成為推動(dòng)供應(yīng)鏈卓越的智慧力量；讓每一次下單，都是科技與效率的完美交響；讓每一次采購交易，都走在陽光大道上；讓每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如同呼吸般自然。

基于用友企業(yè)服務(wù)大模型YonGPT2.0，通過數(shù)智員工的形式，為采購助理配置虛擬形象，定義其姓名、職位等基本信息，并分配相應(yīng)的采購工作技能。讓AI賦能多角色、多技能采購，釋放采購員最大潛能。

場(chǎng)景一：供應(yīng)商自動(dòng)評(píng)價(jià)，基于供應(yīng)商評(píng)級(jí)模型和大數(shù)據(jù)，自動(dòng)收集潛在供應(yīng)商的信息，快速了解供應(yīng)商的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍和資質(zhì)證書等背景資料，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商多維評(píng)價(jià)。并且時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提供原材料價(jià)格波動(dòng)、行業(yè)供需變化等重要信息，以支持更加明智的采購決策。

場(chǎng)景二：基于TCO原則，綜合決策優(yōu)選供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)尋源。企業(yè)為響應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)品更新迭代速度加快，因此，新品研發(fā)階段（R&D）需要在現(xiàn)有核心供應(yīng)商庫/二元化供應(yīng)商庫中物色最佳的候選供應(yīng)商。用友BIP采購云借助數(shù)據(jù)規(guī)則基于供應(yīng)商過往績(jī)效（占比自定義）、供應(yīng)商技術(shù)能力（Technology）、成本（Cost）、交付（Delivery）和環(huán)境與社會(huì)責(zé)任（Enviroment&CSR）實(shí)現(xiàn)綜合決策最優(yōu)供應(yīng)商選擇。然后依據(jù)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)詢價(jià)單自動(dòng)填寫業(yè)務(wù)規(guī)則信息，自動(dòng)邀請(qǐng)供應(yīng)商并發(fā)布。供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，支持自動(dòng)比價(jià)定標(biāo)。

場(chǎng)景三：協(xié)議下單自動(dòng)化。提升采購工作效率，減少人工和人為錯(cuò)誤。基于與供應(yīng)商的合作協(xié)議，在合同有效期即將到達(dá)之前，系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)起相關(guān)談判、議價(jià)流程，確定新的合同。之后通過采購任務(wù)，以及合同和配額的自動(dòng)控制，自動(dòng)生成相關(guān)采購訂單。

場(chǎng)景四：制定供應(yīng)商績(jī)效整改計(jì)劃。只需簡(jiǎn)單地向采購助理說明要求，基于績(jī)效策略和品類管理要求，利用先進(jìn)的BI技術(shù)，采購助理就能自動(dòng)生成詳細(xì)的整改報(bào)告。這使得采購人員與供應(yīng)商的協(xié)作更加輕松高效。

場(chǎng)景五：自動(dòng)化對(duì)賬，提升對(duì)賬效率。很多采購人員每天在對(duì)大量賬單時(shí)需要確認(rèn)很多細(xì)節(jié)。通過AI，可以從不同維度配置自動(dòng)對(duì)賬策略，設(shè)置開賬周期，對(duì)供應(yīng)商的調(diào)賬差異進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)帳單，包括發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)證，根據(jù)我們的賬期自動(dòng)發(fā)起付款相關(guān)動(dòng)作。

場(chǎng)景六：采購合規(guī)管理。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、內(nèi)部監(jiān)管部、審計(jì)部、綜合管理部等部門主要職能，通過制定企業(yè)采購相關(guān)管理制度，招標(biāo)、采購合同編制規(guī)范等，規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行，采購合規(guī)支持定義合規(guī)主題、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、合規(guī)方案等，通過合規(guī)看板將管理執(zhí)行結(jié)果按分析主題進(jìn)行展示。

場(chǎng)景七：自動(dòng)生成成果看板。讓企業(yè)管理人員能夠一目了然地看到采購人員工作效率和成就。這包括任務(wù)完成的數(shù)量、執(zhí)行效率以及為企業(yè)節(jié)約的成本等關(guān)鍵指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)智能化覆蓋率的最優(yōu)化。

發(fā)布《中國(guó)企業(yè)采購智能化應(yīng)用白皮書》

此外，在會(huì)上用友發(fā)布了《中國(guó)企業(yè)采購智能化應(yīng)用白皮書》。這份白皮書結(jié)合了用友在采購領(lǐng)域深耕多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，全面剖析中國(guó)企業(yè)在采購智能化方面的現(xiàn)狀與趨勢(shì)，內(nèi)容包含人工智能如何讓快速幫助企業(yè)形成全面的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、合同文檔和協(xié)議條款，有效輔助企業(yè)決策。以及自動(dòng)分析供應(yīng)商提案，提出定制化的采購策略建議，精簡(jiǎn)合同審查流程，自動(dòng)生成關(guān)鍵條款摘要等智能采購場(chǎng)景的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)未來的數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了寶貴的參考與指導(dǎo)。

隨著AI在企業(yè)的普及應(yīng)用，企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理正經(jīng)歷著前所未有的變革。用友BIP通過其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力和智能化解決方案，正賦能企業(yè)采購供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)全面智能化升級(jí)。未來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用場(chǎng)景的持續(xù)拓展，用友BIP將繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)采購供應(yīng)鏈向更加高效、智能和可持續(xù)的方向發(fā)展。